Ordre du jour :
1/ approbation compte rendu réunion du 4 mars 2005
2/ calendrier de la dernière journée
3/ préparation challenge : équipes présentes , dates libres et disponibilités
4/ la « charte » du championnat : arbitrage (caution et obligations), respect des plannings, tarifs inscription, tarifs caution et utilisation
5/ formation arbitrage
6/ tour de table

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1)Approbation compte rendu réunion du 4 mars 2005


Lecture est faite du compte rendu de la réunion du 4 mars 2005.

concernant les équipes du treport et de st-valery en caux, une proposition de participation au challenge a été envoyé par courrier électronique aux deux clubs. Aucune réponse n'ayant été obtenue, leur participation n'est donc pas validée pour le challenge régional 2005.

Emmanuel Wiart: « Pouvoir donner les dates de rencontre à l'avance afin que les équipes puissent se préparer techniquement (location minibus par exemple) »
Concernant le site du CRRILH, le webmaster a carte blanche concernant la conception du site, avec un droit de regard de la ligue. L'utilisation de sponsors nécessite l'accord préalable du président de la ligue. Le site contiendra les compte rends de réunion du bureau du CRRILH, le calendrier du championnat et du challenge, les résultats, la charte du championnat ... Site important car il serait la source d'information officielle pour du CRRILH
récupéré les feuilles de match du 6 mars
Concernant l'auto-gestion du comité : le comité n'a pas d'existence juridique et ne peut donc ordonner des dépenses. Le RILH dépense beaucoup d'argent par exemple pour la formation des arbitres. De plus RILH manque d'argent car il n'est pas considéré comme « sport de haut niveau »
Il serait possible d'augmenter les prix d'inscription pour avoir des remises de récompenses. A Discuter.
Discussion autour de la manifestation sur le Roller Skating du 23/24 septembre 2005. Le RILH sera présent. Le président propose de se réunir plus tard pour décider de ce que l'on pourrait faire.


Après différents échanges, le compte rendu est approuvé à l'unanimité.

2)Calendrier de la dernière journée

une proposition d'intervertir les arbitrages du match 1 et 3 de la journée du 27 mars 2005 est proposée :
rouen N4 et blends arbitreront froberville/rouen-forges à 10h
rouen N4 et Louviers arbitreront spider girls et froberville à 13h
Résultat:
accepté

une proposition d'intervertir les arbitrages du match 4 et 6 de la journée est proposée :
Proposition:
Les féminines et froberville arbitreront Louviers / Rouen N4 a 14h30 .
Les féminines et forges arbitreront Blend / Louviers à 17h30.
Résultat: accepté


3)Préparation challenge

Compte tenu de la réussite des équipes hautes normandes en 1/8ème de finale du championnat de France N3 ainsi que du fait que d'après le règlement les équipes N3 participant au quart de finale de coupe de France ne peuvent être championnes du challenge régional, deux propositions de calendrier sont proposés :
un « avec » les équipes N3
un « sans » les équipes N3

Divers avis sont échangés, et il est pris comme décision d'intégrer les équipes N3 dans le challenge régional leur permettant de participer aux journées du championnat mais ne participeront pas aux phases finales.

Les journées de championnat ainsi prévues sont donc modifiées :
INCLURE LES NOUVELLES JOURNEES DE CHAMPIONNAT AINSI QUE DES ARBITRAGES.

Requête d'Emmanuel Wiart afin que L'équipe cadette de Gaillon fasse un match à Rouen (pour que les parents puissent faire un déplacement pour voir leur jeunes en match). Le bureau accepte et décalle le match Gaillon/ Gaillon-Cadet au 15 mai.
Laurent propose de faire des matchs « Aller + Retour » pour la journée du 29 mai comme ça toutes les équipes feront 2 matchs dans la phase finale du challenge (sauf équipe N3).
Laurent se propose de faire de la publicité pour la dernière journée du challenge dans le Bulletin de Darnétal. Au programme de cette journée, les demi-finales, petite finale et finale du challenge, un match des jeunes et un autre « all star game ».
Dans cette dernière, des joueurs des équipes N1 et N2 seraient les bienvenus.
Sébastien Duval fait une remarque concernant le montage des rambardes sur son terrain de forges ainsi que sur les poubelles et autres qui sont restés un peu partout lors de la journée du 6 mars.
Le président explique qu'il y a suffisamment d'équipe pour que ce ne soit pas toujours les mêmes qui montent et démontent ces rambardes.

4)Charte du championnat

Le calendrier devra être mis en ligne sur le site afin de permettre la consultation des dates de match au moins 15jours avant la date du match.

Concernant les cautions, il est proposé qu'une absence de 1 à 2 arbitrage manqué il soit pris 50 euros sur la caution.
Une proposition de Sébastien Duval afin de permettre de compenser l'absence d'un arbitre est de verser à un arbitre volontaire disponible la somme prise sur la caution.

Concernant le point 5. sur la date des inscriptions, les chèques (cautions et inscriptions) devront parvenir au plus tard une semaine avant le début du championnat.

Pour le challenge, le point de règlement sur le 6 majeur sera interprété dans la continuité du championnat 2004/2005.

Emmanuel Wiart « Les clubs entrant au challenge ne payent que la caution »
Mickaël Arnoult « Pas de caution pour les nouveaux clubs: droit à la découverte »
Par contre « Caution pour le championnat servirait aussi au challenge »

5)Formation arbitrage

Pour la saison 2004/2005, il n'y a pas eu de formation d'arbitrage par Sylvain Cahard, responsable de la formation des arbitres dans la région.

Il est proposé de faire une formation annuelle en début de saison (septembre/octobre).


6)Tour de table

Sébastien Duval rappelle que compte tenu du temps de montage des rambardes à la salle de Forges qui profite à l'ensemble des équipes venant y jouer, les équipes débutant la journée et celles finissant la journée monteront et démonteront les rambardes lors de chaque journée.