Présents :
Thibault Rossi, Mickael Arnoult, Yohann Labreux du club des Spiders de Rouen
David Leblond, Jérôme Bourgeois, Sonia Blondel, Laurent Goasdoué des Phoenix de Franqueville St Pierre
Emmanuel Lapert, Sylvain Cahard des Diables de St Pierre Les Elbeuf
Emmanuel Wiart des Vikings de Gaillon
Frédéric Cavelan du Club de Louviers
Laurent Cadot des Blend Hackers de Quevilly
Damien Lamuray des Fenrir du Havre

Excusés :
Jean Pierre Laisné des Spiders de Rouen
Sébastien Duval des Mx Dogs de Forges les Eaux
Guillaume Adde des Spiders de Rouen

Absents :
Le club de St Valery en caux et celui du Tréport

Tout d'abord le président remercie chacun de la participation de plus en plus nombreuse des clubs aux réunions du comité, et remercie également le club des Spiders de Rouen de nous accueillir dans sa salle.

1.Retour sur le championnat avec les points à revoir et les points positifs.

Attention l'année prochaine lors de la préparation du championnat à ne pas oublié que la journée du 30 janvier est réservé au réunion de comité.

Que chaque club respecte l'arbitrage et les tables de marque.

Que les salles soient prêtes à l'heure prévue et que chacun aide à l'installation.

Que le (ou les ) matchs entre les N3 soi(en)t prévu(s) environ 15 jours avant les 1/8éme de finale pour éviter les « désagréments » de cette année.

2.mise au point des dernières journées de « l'open régional »

Au sujet de l'organisation des demi-finales, finales et matchs de classements, l'organisation proposée est approuvé par tous.

Remarque de Yohann, celui ci trouve dommage d'organiser des matchs senior pendant les phases finale jeunes.

Pour la journée des matchs de classements, deux dates sont proposées en attendant les disponibilités de la salle de Forges :

Le 12 mars ou le 27 mars.

3.Renouvellement du bureau du comité régional.


Vérification du quorum minimum pour les élections :
Il faut un minimum de 50 % des clubs présents représentant 1/3 des voix.

Sur 9 clubs, 6 sont présents et représentent 20 voix sur 25.
Le quorum est atteint.

Se présentent :
Goasdoué Laurent Duval Sébastien
Leblond David
Wiart Emmanuel
Bourgeois Jérôme Adde Guillaume
Arnoult Michael Rossi Thibault

Après recueillement des votes et dépouillement des bulletins par Damien Lamuray du Havre, sont élus :

Goasdoué Laurent avec 20 voix Leblond David avec 20 voix
Bourgeois Jérôme avec 18 voix Wiart Emmanuel avec 18 voix
Guillaume Adde avec 18 voix Michael Arnoult avec 18 voix
Thibault Rossi avec 18 voix Duval Sébastien avec 12 voix

Les membres du bureau se réunissent ensuite entre eux pour élirent un président.

Laurent Goasdoué est élu président à l'unanimité
Bourgeois Jérôme est élu secrétaire et Leblond David secrétaire adjoint.

4.Préparation du Challenge 2005

Les équipes présentent seront :

Phoenix Spiders Girl Spiders N3
Spiders N4
Rouen / Forges
Spiders Cadet / Junior Diables de St Pierre
Blends 1
Blends 2
Fenrir du Havre
Louviers
Gaillon Sénior
Gaillon Cadet
Froberville

En attente des réponses de : Le Tréport et St Valery en Caux

Ce qui fait 14 équipes (+ 2 si les participations des clubs du Tréport et St-Valery sont confirmées).

Proposition est faite de la part du président de faire 2 poules de 8 sur deux terrains différents à chaque journée.
Puis lors de la dernière journée faire des croisements entre les deux poules (1er A contre 1er B ...) avec matchs exhibition des équipes jeunes, et un match « all star games »

La proposition est acceptée.

Les terrains disponibles et les dates retenues sont :

Dimanche 3 avril à Rouen et ? (forges ou Le Havre)
Dimanche 8 mai à ? (forges et Le Havre )
Dimanche 15 mai à Rouen et ? (Forges ou le Havre) ( Diables absent !!!)
Dimanche 22 mai à ? (forges et Le Havre)
Dimanche 29 mai à Rouen et ? (Forges ou Le Havre)
Dimanche 5 juin à Rouen ( à confirmer)

Les matchs se feront en 2 X 15 minutes avec arrêt de jeu.
Le match all star game en 2 X 25 minutes
Le match des jeunes en 2 X 12 minutes
Les poules seront :

POULE A
Spiders N3
Phoenix
Blends 1
Mx Dogs
Spiders Girl
Rouen Cadet
Blends 2

St Valery en caux ?

POULE B
Diables de St Pierre
Vikings de Gaillon
Louviers
Spiders N4
Froberville
Gaillon Cadet
Fenrir du havre
Le Tréport ?


Pour le match all star game, chaque équipe remonte au président du comité (Laurent Goasdoué) deux joueurs (un avant et un arrière) de chaque équipe qu'ils ont rencontré. Ainsi que le meilleur gardien de leur poule.


5.Formation arbitrage et charte du championnat

Vu l'heure avancée, le président propose de revenir sur les points formation arbitrage et charte du championnat lors de la prochaine réunion du bureau du comité.

A ce sujet, lors de cette réunion dont la date sera déterminée prochainement, le bureau finira de préparer le challenge pour envoyer le calendrier terminé aux clubs.

6.tour de table

Jérôme Bourgeois (des Phoenix) se propose de relancer le site du comité RILH avec des actualités, comptes rendu des réunions, calendrier des matchs, ...
Tout le monde accepte cette proposition.

Sylvain Cahard (de St Pierre) nous rappelle qu'au sujet de sa formation de formateur d'arbitre il va se rapprocher de Yohann Labreux pour connaître la « suite des évènements ».

Sonia Blondel (des Phoenix) demande que pour la saison prochaine, l'organisation des arbitrages soit mieux faite pour éviter que des arbitres arbitrent un match de leur club et ceci dans un soucis d'équité.

Plusieurs responsables de clubs demandent que l'on renvoie les résultats compteurs de « l'open régional ».

Sylvain Cahard (de St pierre) demande si une équipe de ligue peut participer à la coupe de France (les Sénior en particulier !)  Le président indique que l'idée est intéressante et propose de se renseigner et d'en aviser les membres du comité lors de la prochaine réunion

Emmanuel Wiart (de Gaillon) demande à ce que le calendrier du prochain championnat soit transmis plus tôt dans l'année.

Plusieurs responsables de club et du comité demandent si le comité peut « s'auto gérer » financièrement pour pouvoir utiliser les inscriptions pour des remises de récompenses et autres ?
 Le président propose de se renseigner et d'en aviser les membres du comité lors de la prochaine réunion.